[Jira Software] クラウド型タスク管理ツールのカスタマイズ方法

Jira Softwareで作成した「クラウド型タスク管理ツール」をカスタマイズします。

カスタマイズを通して、Jira Softwareのプロジェクト設定を解説します。
製品に触れたことが無い方にも、イメージを掴むための一助になれば幸いです。
作業は、すべてパソコン側での実施になります。

次の記事で作成したツールを、実際にカスタマイズしていきます。

Jiraプロジェクトの特長

スキームとは

特長の一つに「スキーム」が挙げられます。
日本語の「枠組み」に近いです。

作成した画面やワークフローは、まず、スキームに定義します。
その後で、そのスキームをプロジェクトに設定します。

スキームの確認

プロジェクト設定画面を表示します。
スキームは、サイドバーの「要約」から確認できます。

課題タイプ、ワークフロー、画面、フィールドに、スキームが設定されています。
また、権限、通知に設定されているのもスキームです。

画面のカスタマイズ

スキームを辿って、画面をカスタマイズする方法を解説します。

現状の画面

まずは、現状の確認です。
現状は次のように表示されています。

「報告者」と「Start Date」「時間管理」関連のフィールドが不要なので、画面から削除することにします。

画面の設定確認

プロジェクト設定画面を表示します。
サイドバーの「画面」から、内容を確認できます。

スキームの内容について詳しく解説します。

画面スキームの名称は「LEGO: Personal task planner screen scheme」です。
画面スキームは、二つの画面で構成されています。
※ 編集と表示は同じ画面を使用しています。

• 課題の作成：LEGO: Personal task planner create issue screen
• 課題の編集：LEGO: Personal task planner edit/view issue screen
• 課題の表示：LEGO: Personal task planner edit/view issue screen

これらの画面を編集して、不要なフィールドを削除します。

画面の編集

編集したい画面の画面名をクリックすると、編集画面が表示されます。
フィールドの追加、削除、並び替えができます。
削除したいフィールドにカーソルを置くと「削除」の文字が表示されます。

作成画面で「報告者」と「Start date」を削除して、フィールドを並び替えました。
編集/表示画面でも、同じように編集しました。
なお、「時間管理」関連の設定は無かったので、削除不要でした。

ここまでの作業で課題を表示してみると、まだ「報告者」が表示されています。
これには理由があります。

「報告者」はシステムフィールドであり、Jiraが課題の作成者を入力しています。
また、Jiraには、画面に設定がなくても値があれば表示する仕様もあります。
画面から入力しなくても常に値が入っているので、表示されることになります。

同様に、システムフィールドの「時間の管理」関連も画面にはありませんが、課題には表示されています。

そこで、これらのフィールドを、設定で非表示にすることにします。

フィールドのカスタマイズ

フィールドの設定確認

「報告者」と「時間の管理」関連が表示されないよう、設定で非表示にします。

プロジェクト設定画面を表示します。
サイドバーの「フィールド」から、内容を確認できます。

システム既定のフィールド設定を使用していることが分かります。
このまま変更すると、使用中のすべてのプロジェクトに影響が出てしまいます。

今回は、仕組みの解説を兼ねた方法で対応します。
「報告者」と「時間の管理」を非表示にしたスキームを新しく作成して、システム既定のフィールド設定と差し替えることにします。

新規スキームの作成

操作は、システム管理者用の設定(右上の歯車アイコン)から行います。
プルダウンメニューから「課題」を選択してください。

サイドバーの「フィールド構成」をクリック。
「Default Field Configuration」のコピーを作成します。
名前は「LEGO: Personal task planner Field Configuration」にしました。

次に、これを課題タイプと紐づけたフィールド構成スキームを作成します。

サイドバーの「フィールド構成スキーム」をクリック。
画面右上の「フィールド設定スキームを追加」をクリックします。
名前は「LEGO: Personal task planner Field Configuration Scheme」にしました。

次の画面で「課題タイプをフィールド設定に関連付け」をクリック。
使用するフィールド構成に、先ほど作成した「LEGO: Personal task planner Field Configuration」を選択して「更新」をクリックします。

完成したスキームのフィールド「報告者」と「時間の管理」を、非表示に変更します。
サイドバーの「フィールド構成」をクリック。
「LEGO: Personal task planner Field Configuration」のアクション欄の「設定」をクリックします。

「検索ボックス」から「報告者」を検索。
アクション欄の「非表示」をクリックします。

同様に「時間の管理」を検索して、非表示に変更します。

以上で、「報告者」と「時間管理」を非表示にした新しいスキームが作成できました。
後は、システム既定のフィールド設定と差し替えるだけです。

新規スキームへの差し替え

プロジェクト設定画面に戻って、フィールド設定スキームを差し替えます。

プロジェクト設定画面を表示します。
サイドバーの「フィールド」をクリックします。

アクションから「別のスキームを使用」をクリックします。

スキームのプルダウンメニューから、作成した「LEGO: Personal task planner Field Configuration Scheme」を選択して、「関連付け」をクリックします。

これで、スキームの差し替えも終わりました。

カスタマイズした結果の確認

カスタマイズした結果を確認します。

課題の作成画面

スマホもパソコンも、意図した通りのフィールド構成になっています。
システム上重要なフィールドは、必ずしも画面で定義した並び順ではありませんが、一般のフィールドは画面で指定した並びになっています。

課題の編集/表示画面

スマホもパソコンも、意図した通りのフィールド構成になっています。
通常は表示される「報告者」と「時間の管理」関連のフィールドもありません。

おわりに

スキームは、プロジェクト設定の変更時に大きな効果を発揮します。

複製を作れば、変更を加えていくベースになります。
テストプロジェクトに設定すれば、簡単にテスト環境が出来上がります。
リリースも、本番プロジェクトの現在のスキームと差し替えるだけです。
複数プロジェクトで共有していれば、一斉に変更することも可能です。

スキームの特長ばかりを強調しましたが、不便な点もあります。

プロジェクトを削除しても、スキームは一緒に削除してくれません。
共有していないスキームでも、確認されることなくもなく残されます。
はっきり言って、作りっ放しです（苦笑）

良さそうなテンプレートが沢山あるので試したくなります。
ですが、プロジェクトを削除するたび、ゴミになるのでウンザリします。
今回の検証では、面倒なので何度もインスタンスごと削除しました！！

最後までご覧いただき、ありがとうございます。
また次の記事で、お会いしましょう。